¿ Qué Debo Hacer ?
UIS
Existen 3 mecanismos para obtener más semestres
1
Suspensión de Términos de Permanencia
Según el acuerdo 015 de 2017 del Consejo Superior:
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Un estudiante puede solicitar al Consejo de Facultad, con previo concepto del Consejo de Escuela suspender los términos de su permanencia ( Reponer semestres ) por uno o más periodos que por motivos de fuerza mayor, caso fortuito, culpa de un tercero o participación en programa institucional le haya impedido el cumplimiento de sus deberes académicos.
Procedimiento
1. Redactar la solicitud dirigida al Consejo de Escuela.
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2. Ingresar al modulo virtual de estudiantes de la página de la universidad y entrar a la sección de solicitudes académicas.
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3. Adjuntar la solicitud y anexar los documentos que soporten las razones de fuerza mayor, caso fortuito, culpa de un tercero o programa institucional que impidieron el cumplimiento de sus deberes académicos.
Un estudiante que haya dejado de estudiar porque sus ingresos cambiaron, debido al despido de su padre y tuvo que trabajar dos semestres para luego volver a estudiar y necesita más semestres para graduarse.
Ejemplo
Recomendaciones
Si el caso es un problema de salud, sea físico o mental, Bienestar Universitario puede emitir conceptos y diagnósticos válidos como documentación soporte para la solicitud.
2
Ampliación del Periodo de Permanencia
Según el acuerdo 015 de 2017 del Consejo Superior:
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Un estudiante puede solicitar al Consejo de Facultad, con previo concepto del Consejo de Escuela ampliar por única vez y hasta por dos semestres académicos su permanencia, bajo las siguientes condiciones:
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Ser estudiante de pregrado y demostrar que se encuentra en 9° o 10° nivel.
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Demostrar las razones que produjeron la demora para terminar su programa académico.
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Anexar un cronograma, con el visto bueno del director del trabajo de grado o del coordinador del programa, donde indique las actividades que realizará durante el periodo solicitado como ampliación.
Procedimiento
1. Redactar la solicitud dirigida al Consejo de Escuela, especificando el nivel en el que se encuentra y detallando las razones que produjeron la demora para terminar el programa académico.
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2. Ingresar al modulo virtual de estudiantes de la página de la universidad y entrar a la sección de solicitudes académicas.
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3. Adjuntar la solicitud y anexar el cronograma con la firma del director de trabajo de grado o del coordinador académico de la escuela y la firma de quién hace la solicitud, escribiendo un compromiso de cumplir este cronograma, así justificando la ampliación de permanencia.
Un estudiante que debido a la pérdida de asignaturas durante su carrera se ha demorado en terminar su plan de estudios, ahora se encuentra en 9° nivel y necesita dos semestres más para graduarse. Ya tiene su ficha aprobada y puede trazar un cronograma de actividades para el desarrollo de su trabajo de grado.
Ejemplo
Recomendaciones
Si te encuentras desarrollando tu trabajo de grado y piensas que solo necesitas un solo semestre en tu solicitud para graduarte, lo mejor que puedes hacer es pedir dos semestres.
Siempre pide los 2 semestres que se pueden solicitar, nunca se sabe que pueda interrumpir tu proyecto.
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¡Es mejor ser precavido!
3
Solicitud al Consejo Académico
Si tu caso no está contemplado en los mecanismos anteriormente mencionados, no es posible ser atendido por el Consejo de Facultad o Consejo de Escuela. Este caso especial debe ser recibido por el Consejo académico que es el único organismo que puede hacer excepción a la normatividad.
Procedimiento
1. Radicar la solicitud con el formato presentado en el modulo de secretaría general.
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2. Siguiendo el instructivo de solicitudes, explica tu solicitud y anexa todos los documentos necesarios para soportar tu caso.
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3. Si tienes alguna duda consulta al representante de los estudiantes ante el Consejo Académico.